案例分享 — 华正新材

企业简介

浙江华正新材料股份有限公司成立于2003年,是华立集团的控股成员企业,是 国内最早从事研发生产环氧树脂覆铜板的企业之一,连续获得五届“中国印制电路 行业优秀民族品牌企业”称号。公司于2017年1月在上海证券交易所A股上市(股 票代码:603186)。

截止2022年底,华正新材拥有员工约2400多人,拥有效国家专利263项,其 中发明专利98项,实用新型专利154项,外观11项,主导或参与制定国家及行业 标准21项。先后荣获中国驰名商标、国家高新技术企业、中国印制电路行业优秀民 族品牌、浙江省企业技术中心、国家企业技术中心、浙江省重点企业研究院等称号。

迄今,华正新材拥有7个主要生产基地,业务覆盖100多个国家和地区。展望 未来,华正将继续秉持创新与专业精神双轮驱动,始终与时代共呼吸,突破关键核 心技术,打破技术垄断,致力于成为高端电子基础材料和特种复合材料等新材料应 用领域总体解决方案的提供商。

面临挑战

信息化建设薄弱
企业信息化建设薄弱,需要全面提升信息化建设,并利用信息化建设全面落地 线上办公、业务流线上处理,线上管理等模式,为员工打造一个线上办公平台。
业务管控繁琐
上线了SAP了之后反而产生了大量的纸质单据,需要解决SAP业务前置化和业 务过程管控的需求,针对SAP的功能进行互补功能打造。
销售业务效率低
个性化的销售业务无法找到合适的CRM系统,需要一个平台来支撑这样的业务 落地,通过信息化手段来帮助销售提高业务规范性和便捷性。
信息化发展的长期规划
对企业信息化总体布局把控,需要一个平台通过流程来打通现在以及后期持续 建设的信息系统,避免建设过程中大量流程和数据孤岛,同时对企业个性化的业务 管控提场景提供平台化支撑。

实施流程

1

搭建企业门户,将现有管理流程梳理优化合并后,构建80多支流程,涵盖 人事、行政、财务、采购、销售、主数据。通过BPM与SAP系统集成实现主数据业 务、费用、采购的数据打通,通过流程来实现SAP的一些操作动作前置化。

2

与资金系统进行对接集成,实现付款类流程的银企直联。

3

以BPM为基础平台,以流程为驱动定制,打造符合华正业务的CRM管理,实 现企业在销售管理上的个性化业务,实现了定制化产品的现场报价、审批功能,在 线销售合同、订单下单、发货、开票、跟踪等流程的实现,与SAP进行实时的数据 对接。

4

构建生态门户,让客户可以直接登录,跟踪订单情况。与SAP、物流系统对 接,实现了客户订单跟踪、应收数据统计,并与大数据采集系统进行对接,前端由 帆软报表进行展示。实现与资金系统、开票系统流程对接。

5

根据业务部门的其他需求及规划,构建开票功能,与销售模块、SAP、开票 系统对接,实现快速开票,提高工作效率。

6

通过知识转移培养企业内部BPM团队,支持企业业务持续运维优化改进。

系统界面截图

价值体现

提高企业线上协作效率

为信达生物构建了一个基于线上的协作办公平台,并通过BPM的特性,使得BPM 平台成为日常管理和员工办公最核心的平台。 管理层面统一文化、统一管理、统一宣贯,大大提高效率和促进管理要求的规 范落地; 用户层面通过将SAP、北森、携程、财务共享等各个业务系统集成打通,实现 统一单点和业务数据的线上化,打造业务流程管理的端到端。

实现平台管理规范化

平台实现业务管理的规范化,很好的支撑信达的快速扩张和人员的快速入职, 每月入职的上百位新员工,通过规范化的流程和指引式的业务流程操作地图,都可 以快速参与到业务中去。

项目管理与临床试验管理线上化

研发项目管理与临床试验项目线上化管理,使项目管理有序化进展,基于流程 从数据和业务的维度打通系统和组织,让这两个系统不再只是研发部门的系统,让 更多的领导通过流程参与进研发和临床实验管理过程。

实现合同与业务的流程化管理

实现采购合同管理全生命周期管理;采购业务全流程化管理,实现为管理层的 决策提供强有力的支持。